Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjojen Tarkastuksen Asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjatarkastuksen asiantuntijaa liittymään tiimiimme ja varmistamaan, että kaikki organisaatiomme asiakirjat täyttävät vaaditut laatu-, sääntely- ja vaatimustenmukaisuusstandardit. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa asiakirjojen tarkastuksessa, hallinnassa ja kehittämisessä, ja työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että dokumentaatio on ajantasaista, tarkkaa ja helposti saatavilla.
Asiakirjatarkastuksen asiantuntijana tehtäviisi kuuluu asiakirjojen sisällön tarkistaminen, virheiden ja epäjohdonmukaisuuksien tunnistaminen sekä tarvittavien korjausten ehdottaminen. Lisäksi osallistut dokumentointiprosessien kehittämiseen ja ylläpitoon, sekä koulutat henkilöstöä dokumentointikäytännöistä ja -vaatimuksista.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys asiakirjahallinnan periaatteista sekä kokemusta sääntelyvaatimusten noudattamisesta. Arvostamme myös hyviä viestintätaitoja ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä, jossa pääset kehittämään asiantuntemustasi ja vaikuttamaan organisaatiomme toiminnan laatuun. Meillä on kannustava työympäristö, jossa arvostetaan osaamista ja tarjotaan mahdollisuuksia kehittymiseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tarkastaa ja arvioi asiakirjojen oikeellisuus ja täydellisyys
- Varmistaa asiakirjojen noudattavan sääntelyvaatimuksia
- Laatii raportteja havaituista puutteista ja virheistä
- Ylläpitää ja kehittää asiakirjahallintaprosesseja
- Kouluttaa henkilöstöä dokumentointikäytännöistä
- Tekee yhteistyötä eri osastojen kanssa dokumentaation parantamiseksi
- Seuraa lainsäädännön muutoksia ja päivittää käytäntöjä niiden mukaisesti
- Osallistuu sisäisiin ja ulkoisiin auditointeihin
- Kehittää laadunvarmistusmenetelmiä dokumentoinnissa
- Tukee projektitiimejä dokumentaation hallinnassa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. hallinto, oikeustiede, tietohallinto)
- Vähintään 2 vuoden kokemus asiakirjojen tarkastuksesta tai hallinnasta
- Hyvä ymmärrys sääntelyvaatimuksista ja vaatimustenmukaisuudesta
- Erinomaiset tarkkuus- ja analysointitaidot
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Kokemus dokumentinhallintajärjestelmistä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Hyvä paineensietokyky ja organisointikyky
- Kokemus auditoinneista tai laadunvarmistuksesta on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjojen tarkastuksen parissa.
- Miten varmistat asiakirjojen laadun ja oikeellisuuden?
- Oletko käyttänyt dokumentinhallintajärjestelmiä? Mitä?
- Miten toimit tilanteessa, jossa löydät virheen tärkeästä asiakirjasta?
- Miten pysyt ajan tasalla sääntelymuutoksista?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit kouluttamaan muita dokumentointikäytännöistä.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tarkastustehtäviä?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Onko sinulla kokemusta auditoinneista? Millaisista?
- Miksi haluat työskennellä asiakirjatarkastuksen asiantuntijana?
